Perfis de acesso
Acesso expressamente autorizado por usuário e documento
Cada perfil tem competências formais definidas. Pertencer a um departamento não concede acesso automático: cada documento exige autorização registrada, validada no servidor a cada visualização, edição ou download.
A desativação de um usuário bloqueia imediatamente todo acesso, incluindo links diretos e requisições anteriormente válidas.
Diretoria
Acesso total e governança
Concede acesso total, cadastra, edita e bloqueia usuários, cria departamentos e concede ou revoga permissões. Visualiza, cadastra, edita, baixa, exclui e restaura documentos, além de autorizar ou revogar acessos.
Gestor
Administração do próprio departamento
Administra documentos do próprio departamento, cadastra arquivos, edita informações e consulta documentos autorizados. Não altera permissões globais nem acessa arquivos restritos sem autorização.
Colaborador
Visualização e download restritos
Visualiza e baixa somente documentos expressamente liberados. Não pode editar, excluir ou compartilhar arquivos.
Classificação
Restrições por documento
Arquivos são restritos à Diretoria, restritos a departamentos selecionados ou compartilhados entre setores autorizados. Nenhum acesso é concedido automaticamente pelo departamento.
Auditoria exclusiva
Logins, uploads, downloads e alterações ficam registrados
Exclusões e mudanças de permissões também são registradas. A auditoria é de uso exclusivo da Diretoria, que consulta relatórios e rastros de todas as operações.