A estrutura inicial reúne Diretoria, Jurídico, Financeiro, Comercial, Operacional e Contabilidade. Somente a Diretoria pode criar novos departamentos e reorganizar os existentes.
Cada setor organiza seus documentos, mas o pertencimento não libera nenhum arquivo automaticamente. A Diretoria pode criar outros departamentos conforme a estrutura da empresa.
Diretoria
Acesso total, gestão de usuários, permissões e auditoria exclusiva.
Jurídico
Contratos, procurações e documentos societários sob controle de acesso.
Financeiro
Documentos financeiros com autorização explícita por usuário e arquivo.
Comercial
Arquivos de compradores, vendedores e negociações liberados conforme autorização.
Operacional
Registros operacionais e documentos de fornecedores restritos aos usuários vinculados.
Contabilidade
Demonstrativos e registros contábeis com acesso validado no servidor a cada operação.
Vínculos múltiplos
Vínculo não é permissão
A Diretoria pode vincular um mesmo colaborador a vários departamentos. Esse vínculo organiza a equipe, mas não concede acesso automático a nenhum documento.
Cada arquivo mantém sua própria classificação: restrito à Diretoria, restrito a departamentos selecionados ou compartilhado entre setores autorizados. As autorizações são individuais e validadas no servidor.