Tipologias documentais
Documentos organizados por categoria e sigilo
Contratos, procurações, documentos societários, financeiros, comerciais e operacionais são registrados em categorias próprias. Cada arquivo recebe uma classificação de acesso e só é consultado por quem tiver autorização expressa.
Classificação e terceiros
Regras de sigilo e cadastro
Os arquivos são classificados conforme o nível de restrição definido pela Diretoria. Documentos de parceiros, compradores, vendedores e fornecedores são cadastrados internamente.
Restritos à Diretoria
Acesso exclusivo a usuários da Diretoria. Nenhum outro perfil visualiza esses arquivos, salvo autorização explícita.
Restritos a departamentos
Disponíveis apenas aos setores selecionados no cadastro do arquivo, sem liberação automática pelo departamento do usuário.
Arquivos de terceiros
Documentos de parceiros e fornecedores são cadastrados internamente. Parceiros externos não recebem login e não acessam o ambiente.
Retenção e segurança
Lixeira, confirmação e backup
01
Envio à lixeira
O documento excluído sai da listagem e permanece na lixeira, com registro da operação.
02
Restauração supervisionada
Documentos na lixeira podem ser restaurados conforme as permissões da Diretoria.
03
Confirmação definitiva
A exclusão definitiva só ocorre após confirmação explícita do usuário autorizado.
04
Backup periódico
Cópias do banco de dados e dos arquivos são geradas em cronograma regular.